「内定を出した留学生のビザ申請、まだ大丈夫だろう」とのんびり構えていませんか？ 実は、入管庁が推奨している2026年4月1日入社のための申請期限は、今月（1月末）までです。
これを過ぎると、4月1日の入社式に「ビザが間に合わない」という最悪の事態になりかねません。 今回は、緊急のスケジュール確認と、2025年12月から始まった「提出書類が劇的に減る（かもしれない）新ルール」について速報で解説します。
タイムリミットは1月31日！審査遅延のリスクを避けるには
入管庁の発表によると、2026年4月1日から働きたい留学生の変更申請推奨期間は、以下の通りです。
- 申請推奨期間： 2025年12月1日 ～ 2026年1月31日
つまり、残り期間はあとわずかです。 書類に不備があったり、審査で確認事項が発生したりすると、希望日までに結果が出ない可能性があります 。 「4月なのに働けない（＝会社に来られない）」というリスクを避けるため、今すぐ申請準備に取り掛かってください。
【朗報】「日本の大学卒」なら書類が減る？新しい省略特例
実は、2025年12月1日から、「留学」から「技術・人文知識・国際業務」などへの変更申請において、提出書類を省略できる新ルールが運用されています 。
これまで大量の書類が必要だったケースでも、以下のいずれかに当てはまれば、書類が少なくて済むようになりました。
- 日本の大学・大学院・短大を卒業（または卒業見込み）の方
- 一番多いケースです。日本の大学を出ていれば、審査が簡素化されます。
- 海外の「優秀大学」を卒業した方
- 世界大学ランキングの3つのうち、2つ以上で上位300位に入っている大学が対象です 。
- 「実績ある企業」に就職する場合
- その会社で、過去に「元留学生」が働いており、かつ1回以上ビザ更新の許可を受けている場合 。
- つまり、「外国人を雇用して定着させている実績」がある会社は優遇されます。
【注意】「派遣社員」は省略対象外です
ここで一つ、非常に重要な注意点があります。 上記の条件を満たしていても、「派遣形態」による雇用の場合は、この書類省略の対象外となります 。
派遣会社様や、派遣で働く予定の留学生の方は、通常通りしっかりとした立証資料が必要ですので、油断せずにご準備ください。
③ まとめ・CTA
「日本の大学を出ていれば書類が減る」というのは大きなメリットですが、逆に言えば「条件に当てはまらない場合は、審査が厳格に見られる」ということでもあります。
- 「自分の大学は対象校なのか？」
- 「書類が足りているか不安」
- 「もう1月も半ばで時間がない！」
そんな企業様、留学生の方は、急いで当事務所にご相談ください。 4月1日、笑顔で入社式を迎えるために、プロが最短ルートで申請を代行します。